Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH, Am Speicher 2, 49090 Osnabrück
Vertreten durch: Dipl.-Ing. (FH) Herr Robert Wasser, Dipl.-Ing. Frau Luiza S. M. Wasser
Telefon: +49 541 6685 460, E-Mail: info@energethik-ingenieure.de
Die Datenschutzbeauftragte unseres Unternehmens ist Frau Danielle Bruchhage
Telefon: +49 541 6685 460, E-Mail: d.bruchhage@energethik-ingenieure.de
Zu allen mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung deiner Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, kannst du dich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über dich für den Zweck deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die einschlägige Rechtsgrundlage ist §26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG, insofern die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH personenbezogene Daten über dich für den Zweck deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist, verarbeitet. Weiterhin können durch die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH personenbezogene Daten über dich verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den mit dem Zweck verbundenen Verfahrensschritten und ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH kommt, ist die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH gemäß § 26 Abs. 1 BDSG berechtigt, 2 die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterzuverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten
Die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH verarbeitet deine personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu deiner zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die du der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst. Bitte übermittle der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH keine, nicht mit der Bewerbung im Zusammenhang stehenden Informationen. Insbesondere möchten wir dich bitten, auf die Übersendung von Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung zu verzichten.
Quellen der Verarbeiteten Daten
In der Regel werden die Daten direkt bei dir erhoben. Dies geschieht durch die Übersendung deiner Bewerbungsunterlagen und des Online-Fragebogens an die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH. In Einzelfällen können auch von dir öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeitet werden, wie sie sich beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien abrufen lassen. Ein solcher Fall liegt insbesondere dann vor, wenn du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Profil auf einer Plattform aus dem Bereich der sozialen Medien offenlegst oder uns über ein solches Profil oder einen solchen Kommunikationsweg zum Zwecke der Bewerbung kontaktierst.
Kategorien von Empfängern
Die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH kann deine personenbezogenen Daten an mit ihr verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Innerhalb der Organisation der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH werden deine Daten an Personen, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Löschung deiner Daten
Die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH speichert deine personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH nicht zustande kommt, kann die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Dies gilt nur dann nicht, wenn du dich dazu bereit erklärt hast, in den Bewerberpool von der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH aufgenommen zu werden. Die im Bewerberpool hinterlegten Bewerbungen können für später ausgeschriebenen Stellen, die auf das Profil des Bewerbers passen, herangezogen werden. Personenbezogene Daten im Bewerberpool werden jedoch auch nach spätestens drei Jahren gelöscht. Nach dem Ablauf dieser Zeit musst du der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH erneut deine Informationen zukommen lassen, damit sie in weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden.
Welche Rechte hast du?
Als Bewerber hast du je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung du die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH oder den Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren kannst:
Auskunft: Du hast das Recht, Auskunft über deine bei der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu deinen personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer ein.
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, von der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst du uns oder unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Recht auf Löschung: Du hast das Recht, von der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig,
Du legst Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, von der Energethik Ingenieurgesellschaft mbH die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von dir bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst,
Die Energethik Ingenieurgesellschaft mbH die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber deinen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Hast du eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir dich unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Beschwerderecht: Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Du kannst dich auch an
Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit dir eingehen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über deine Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.
Hier kannst du unsere Datenschutzerklärung für Bewerber als PDF herunterladen.